Een nieuwsgroep is een verzameling berichten die door afzonderlijke netwerkgebruikers naar een nieuwsserver zijn gepost. Een nieuwsserver is een computer die door bedrijven, groepen en afzonderlijke netwerkgebruikers wordt onderhouden. Een nieuwsserver kan duizenden nieuwsgroepen herbergen.
U kunt over bijna elk onderwerp een nieuwsgroep vinden. Hoewel enkele nieuwsgroepen worden gecontroleerd, is dit bij de meeste nieuwsgroepen niet het geval. Berichten kunnen worden 'gepost' en gelezen door iedereen die toegang heeft tot deze groep. Er zijn geen lidmaatschapslijsten verbonden aan nieuwsgroepen en u hoeft geen lidmaatschapskosten te betalen.
Uw Internet-aanbieder moet een koppeling hebben met een nieuwsserver, zodat u in Outlook Express een account bij deze server kunt instellen. Als u een account hebt ingesteld, kunt u berichten lezen en posten van en naar alle nieuwsgroepen die zich op deze nieuwsserver bevinden.
Als u een interessante nieuwsgroep hebt gevonden, kunt u zich hierbij aanmelden. De nieuwsgroep wordt vervolgens in uw mappenlijst van Outlook Express weergegeven. U hoeft dan niet door de lange lijst van nieuwsgroepen op de server te bladeren om de gewenste nieuwsgroep te vinden.
Nieuwsgroepen kunnen duizenden berichten bevatten. Het sorteren van deze berichten kan veel tijd in beslag nemen. Outlook Express bevat een groot aantal functies waarmee u gemakkelijker de gewenste informatie in nieuwsgroepen kunt vinden.
In de volgende onderwerpen wordt uitgelegd hoe u Outlook Express kunt gebruiken wanneer u deelneemt aan nieuwsgroepen: